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作者|卞志汉 来源|众恩咨询(ID:hopeintel)
来源 | 根据《从压力到活力:解码华为过冬大法》公益直播第1讲内容整理
布阵篇-组织
布阵篇专题将分成组织优化的四大误区、五个要点、六个步骤。
本文为中篇——组织阵型优化 “五个要点” 。
当前经济衰退、经营困难,未来甚至有可能更差,企业如何活下来?组织架构怎么优化?如何效率更高、有质量地活下来?这是当下很多企业都需要思考的问题。
基于这样的环境,给大家分享一个比较熟悉的故事。当年毛主席在秋收起义之后,改变了原来攻打长沙的方向,转到了湘赣边界。1927年到江西永新县三湾村做改编时,遇到了很多挫折,一路被围追堵截,人员不到1000人。那时队伍思想很动乱,有些人一直不坚定,也开始有逃兵等等。
这种情况与企业经营情况差不多——外部环境很差,员工士气很低落。组织已经开始出现动摇,如何才能活下来?
毛主席做的动作跟很多企业的动作一样——他决定对起义的部队进行整编。
第一,资遣一部分不愿意留队的人员。这就是裁员缩编。把企业编制缩小,不要那么大的架构。
第二,在部队中建立党的组织,把支部建在连上,这是三湾改编最重要的一点。这就是企业的抓思想抓干部,只有把组织激活,把人激活,才有可能活下来。
第三,规定长官不领导士兵,官兵待遇平等,建立士兵委员会,参加部队的管理。这便是员工参与管理。让大家有成就感,有参与感,可以使得员工觉得跟整个组织是一体的。
同年的七月份,毛主席宣布三大纪律。一切行动听指挥,不拿群众一个红薯,打土豪要归公。
这便是当组织团队遇到挫折的时候,要缩编,抓思想抓干部,让全员参与管理,全员一起努力,而且要明确相关的纪律。
革命的队伍和企业在某种程度上是一样的,当企业遇到寒冬时,如何活下来?
01
要点一
聚焦主航道,裁减边缘业务
建议企业组织优化调整时,第一个核心的点是要聚焦主航道,裁减边缘业务。
原来企业可能有各种想法,又有第一曲线,第二曲线,第三曲线等等业务。或者是有些不赚钱的业务,亏损的业务等等,但过冬首先要考虑的是“瘦身”。组织架构的调整,首先把业务梳理清楚,什么是企业的主航道,什么是企业的边缘业务。
企业思考的维度要聚焦企业的价值市场、价值客户。
何为价值市场、价值客户?
价值市场、价值客户就是给企业产粮的市场,对企业当下来讲贡献业绩的客户。
整理数据出来之后,企业就明确哪一部分的组织架构是要强化的。不能一进行组织架构优化调整,就按人头,按部门,按比例裁员,这样会导致企业优势的市场、优势的客户被让出来。企业应该聚焦主航道,然后才是把边缘业务抽出来。
华为公司对边缘业务管理的要求:一定要赚钱。不赚钱一定关掉,而且不做各种资源的倾斜。边缘业务不是主航道,能活下来也可以当个生意来做。为了公司有未来,在战略的关键机会点上、生存的危机点上不惜代价地投入。
02
要点二
强化经营单元,考核利润和现金流
如果第一个组织优化的方法叫“瘦身”,那么第二个就是要“强体”,强化经营责任意识。
何为经营责任意识?即企业得赚钱,得有现金流。而且要强调划小经营单元,不能让有些部门或者是人员滥竽充数。正如很多企业做公司的利润核算、做成本费用、降本增效等等举措,都是在往这个方面努力。
每次遇到危机,对企业来讲都是一次“强身健体”的好机会。企业如果顺风顺水,便不会去“强身健体”,不会强化各种内部的降本增效等等。所以何为有质量地活下来,就是要有持续的正的利润,正的现金流和正的人均效率的增长。
这三个“正”如何落实呢?通过强化经营单元,考核利润和现金流来落实。
华为公司任总今年的讲话里面特别强调,所有的奖金升职升级要与经营的结果强关联,让寒气传递到每个人。在考核中宁可销售收入下滑一些,也要提升现金流和利润的权重。并与各个责任中心签署考核责任书,针对考核责任设置对等的奖赏机制。
03
要点三
班长的战争,少将连长
第三个核心要点,是要用班长的战争赢得未来。在一线要敢于配少将连长,这就叫攻击前进,外部环境越差,反而越要攻击前进。外部环境差证明机会稀缺,很多企业还在内卷,那我的企业要能够快速地抓住机会。
所以强调班长的战争必须要对一线进行高配,把中后台职级高的人往一线分配。
2014年华为的组织规模很大,反应却很慢。任总一直没找到很好的方法,突然受到美国军队变革的启发,军队是怎么变革的?缩小作战单元,让组织更加灵活。
中台和后台强调平台化的运作,主要是做赋能,而非管控,让组织能够更灵活地适应非常竞争级别的外部市场环境。但通过划小作战单元并不是分工越来越细,而是通过配备更加先进的武器,或者提供更多的资源,用更大的权力使小团队的作战能力大大增强。
2014年人民日报写了篇文章,呼应了华为“班长的战争”。文章上说:信息时代创新型的企业,要想赢得市场,就要打赢“班长的战争”。
所谓“班长的战争”,就是要求班长在前线发挥主导作用,根据自身所处的实际情况进行决策,抓住机会,取得成果。现在外部市场环境变化十分迅速,客户群体、消费需求、渠道传播等每天都在变。这么复杂多变的环境下,原来直线职能制企业的组织架构是无法适应这种新环境的。
华为把整个组织架构进行了重构,从形态上看重构最典型的,就是组织架构倒着画。建议企业做组织架构优化时要打破传统思维,把面向客户的岗位放在最上面。企业要把客户的界面做得更加贴近客户的实际场景,要把客户界面做得更厚。从以前的单点接触客户,到多点接触客户;从以前的管控型中后台到赋能型、支撑型中后台。一线的人员要用少将当连长,要让原来当团长、旅长的人到一线当大连长。高配才能打胜仗,才能呼唤炮火,才能现场做决策。
04
要点四
精兵简政,循环赋能
第四个核心要点,精兵简政,循环赋能。只有这样,企业才能“将星如云”。越是经济萧条,企业越要想办法提高人均产值。
例如企业业务下降了30%,工作量就少了,于是原来一个人的活,分配两个人干。因为对未来有期待,没准明天好了,后天好了,所以企业也不会裁人。有些企业做得比较有温度,就会导致每个人手里的活都不饱满。久而久之习惯了,人也就变惰怠了。例如你原来是挑100斤的,现在只让你挑50斤,慢慢你就退化成只能挑50斤了。
这点企业要向日本的经营之神稻盛和夫先生学习,他认为在企业遇到萧条之后,有反其道的形式。当时他遇到过最萧条的时候,订单降到只有1/3。但他并没有裁员,而是把所有跟生产制造相关的人全部降到1/3,剩下2/3的员工从生产现场撤下来,让他们去搞设备维修、墙壁粉刷、花坛整修等等。同时轮班让大家去学习新的本领,或者学公司的企业文化价值观,把支部建在连上。
即使经济萧条减产业绩下降,也绝不能使生产效率也下降。不仅不能降低,反而要维持高生产率。否则原来一个人的活,现在三个人干,习惯了以后效率就提不上去了。
华为在每次遇到冬天,或者经营困难的时候也是采用同样的方法。要确保人均产值不能下降,撤下来的人进入干部后备队进行二次培训,然后重新内部就业。建议企业在还有能力养得起员工,或者对未来有期待的情况下,如果产能下降50%,企业应该把原来的50%的人撤下来去培训,去做其他事。企业要保证生产经营主体的人均产值、人均效率不能下降。否则将来公司的人效很难提上去。
华为公司采取的逻辑方针是:收缩机关,加强作战队伍,节约出来的人力压到一线去;艰苦地区要作为提拔干部的考核锻炼基地;海外回归人员要优先获得技能培训和上岗机会;同时建立战略预备队。
05
要点五
独立军团,穿插作战
第五个核心要点,独立军团,穿插作战。对于企业来讲,你总有生存的空间,无非是企业能力够不够强的问题,所以企业要想活下来,最关键是在战略的关键机会点上,在影响到生存危机的点上,需要不惜代价的投入,这叫“开疆拓土”。
5G是华为未来的战略观念。但是对个人而言5G电话手机没有太多的感受,因为华为公司5G的成功不在通讯手机上面实现,更多的场景是物与物之间的连接。也就是5G加人工智能,这才是华为商业的未来。
但这很难马上能有商业成功的时间窗口,需要很长的孵化时间。华为认为这是未来战略的机会点,所以就成立了军团组织重点攻克。“军团”的成立被业内认为是华为在当下环境中所做出的组织变革。
华为2021年总共成立了五个军团——煤矿军团,智慧公路军团,海关和港口军团,智能光伏军团和数据中心军团。
华为创造的军团制,优点是打破现有组织的边界,快速集结资源,穿插作战、提升效率。相当于抗日战争时期的独立团。什么叫独立团呢?独立团就是把锅碗瓢盆都给你,给足够的自主权,自己要活下来,自主决策,自己去抢别人的粮食或是抢敌人的枪和炮。这是在公司遇到困难的时候,或者在敌强我弱的时候,面向未来战略的关键机会点上,或者要做决战的关键点上,最好的一种组织形式。
电影《长津湖之水门桥》里就有一个“穿插连”,电影里“穿插连”都是快速集结,迅速穿插,能够在前线自己做决策,不用请示总部。根据他所面对的环境,打胜仗,完成某个上级交代任务就可以了。这种军团组织特别有效,是部分企业在当前的环境下,在关键的战略机会点上、新业务上、重大影响公司生存的关键点上,值得采取的一种组织形式。
企业始终要以作战为中心,以胜利为目标;纵向减少层级,横向减少协调。纵向靠扁平化减少层级,横向靠流程化减少协调。最后整个组织要打赢班长的战争,有质量地活下来,考核利润和现金流。
编者按:本文转载自微信公众号:众恩咨询(ID:hopeintel),作者:卞志汉
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